Yönetici Asistanı

Pozisyon: Yönetici Asistanı

Görev Tanımı:

Mevcut olarak yönetici ve kurucu konumunda olan partnerimizin yoğun iş hayatını organize edecek, günlük işlerimde destek olacak bir Yönetici Asistanı arayışındayız. Detaylara önem veren, iyi iletişim becerilerine sahip, hızlı ve çözüm odaklı çalışan biriysen, başvurunu bekliyoruz.

İş Tanımı:

Yöneticisi adına şirket içi ve dışı verilen işleri takip etmek.

Yöneticisinin ilgili birimlerden talep ettiği bilgi veya analizlerin toparlanması ve incelenmesi,

Yöneticisinin yaptığı toplantılara katılmak ve toplantı notlarını paylaşmak,

Şirketim takip ettiği projelerin raporlarını hazırlamak, analizlerini yapmak ve ilgili kişilerle paylaşmak,

Faaliyetlerle ilgili olarak sisteminin gerektirdiği kayıtları tutacak, gerekli raporları hazırlayarak, ilgili mercilere zamanında iletilmesini sağlayacak,

Türkmenistan ve Türkiye ofisleri arasında koordinasyonu sağlamak.

Yöneticisinin randevularını ve toplantılarını zamanlamak.

Randevu ve toplantılarla ilgili hazırlıkları yapmak.

Yöneticisinin bürosunun düzenini sağlamak.

İş toplantılarının ve konferansların düzenlenmesinde yardımcı olmak.

Rapor, inceleme vb. yazıların hazırlanmasına yardımcı olmak.

Görevlerine ilişkin Yöneticisi tarafından verilecek benzer nitelikteki ve diğer işleri yapmak.

Aranan Nitelikler:

Çok iyi düzeyde İngilize (okuma-konuşma-yazma) bilen

Yönetim Kurulu Başkanını asiste edecek,

Kurumsal firmalarda en az 2 yıl deneyimli,

Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun olmuş, (tercihen İktisat, İşletme, İletişim)

Güleryüzlü, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,

Seyahat engeli olmayan,

Yüksek derecede gizlilik, iş etiği, dürüstlük ve sorumluluk sahibi,

Diksiyonu etkin kullanabilen ve düzgün cümleler kurabilen,

Stres yönetimi konusunda deneyimli,

Profesyonel çalışma kurallarına uyan,

Olağanüstü iletişim ve sunum becerileri ve ekip çalışmasına uygun,

Dinamik, İnsan ilişkilerinde başarılı, analitik düşünme, koordinasyon ve sonuç odaklı,

Temsil kabiliyeti veya kurallarını uygulayabilecek,

Planlama, organizasyon, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Gelişmeye açık ve Yönetici Adayı pozisyonunda yetiştirilmeye uygun,

MS Ofis programları uygulamalarına hâkim

Yaptığı işlerin sorumluluğunu alabilecek, iş akışını tamamen takip edebilecek

Raporlama yapabilen ve analiz yeteneği olan

Yaratıcı ve çözüm odaklı, dinamik

Motivasyonu yüksek, disiplinli ve organizasyon becerisi yüksek

Takım çalışmasına yatkın

Lojistik veya benzer sektörde çalışmış / iş tecrübesi olan